IX Półmaratonu Doliną Rospudy i Biegu Bakałarza

Stowarzyszenie Aktywni Znad Rospudy zaprasza na IX Półmaratonu Doliną Rospudy i Biegu Bakałarza

REGULAMIN
imprezy pn. Bieganie w Dolinie Rospudy, tj. IX. Półmaratonu Doliną Rospudy i Biegu Bakałarza

I. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Aktywni Znad Rospudy, adres: Szafranki 2, 16-424 Filipów, e-mail: filipowbiega@wp.pl, tel. 602-521-746 (dalej „Organizator”)
Współorganizatorzy:
– Urząd Gminy Bakałarzewo
– Urząd Gminy Filipów

II. TERMIN I MIEJSCE
Termin – 1 maja 2025 r.
Start i meta:
Start ostry: godz. 12.00, Rynek Bakałarzewo
Meta: Rynek Bakałarzewo
Zakończenie i dekoracja: 15.00, Rynek Bakałarzewo
Długość trasy – 21,0975m. Bieg Bakałarza 12 km
Trasa Półmaratonu – 100% nawierzchni utwardzonej, Biegu Bakałarza – 25% nawierzchnia utwardzona, 75% drogi gruntowe.
Oznaczenie trasy Półmaratonu – co 1 km.
Punkty orzeźwiające dla Półmaratonu – 5, dla Biegu Bakałarza – 2. Nie ma możliwości pozostawienia własnych odżywek na punktach napojowych.
Na trasie mogą znajdować się punkty kontrolne. Skrócenie trasy powoduje dyskwalifikację.
Zawodników obowiązuje limit czasowy pokonania trasy wynoszący 3 godziny. Wszyscy zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety do godz.15.00, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.

III. BIURO ZAWODÓW
Adres Biura Zawodów:
– Bakałarzewo, Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3;
– Czynne w dniu zawodów w godz. 8.3o – 11.30
IV. PROGRAM ZAWODÓW
1 8:30 – 11:30 – przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie numerów startowych w Biurze Zawodów;
2 11:45 – początek oficjalnej rozgrzewki;
3 11:55 – uroczyste otwarcie biegu;
4 12:00 – start wspólny dla obu biegów;
5. 15:00 – uroczyste zakończenie biegów, dekoracje.

V. UCZESTNICTWO
Prawo startu mają osoby, które do dnia 01 maja2025 roku ukończą 18 lat.
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość, oraz ewentualnie dowód opłaty startowej (nie dotyczy będących na liście opłaconych). Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby imprezy.
Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w UG Bakałarzewo w dniu zawodów w godz.8.3o-11.3o.
Decyzje lekarzy zawodów dotyczące startu czy też kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
Uczestników biegu obowiązują przepisy IAAF i PZLA oraz niniejszy regulamin.
Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowany systemem elektronicznym.
W ramach udziału w imprezie uczestnik otrzymuje:
– pakiet startowy (numer imienny, zwrotny czip, okolicznościową koszulkę techniczną, napój, materiały promocyjne);
– napoje na trasie i mecie biegu,
– posiłek regeneracyjny po ukończeniu biegu;
– po zakończeniu biegu pamiątkowy medal,
Przy weryfikacji uczestnik otrzymuje numer startowy. Numer startowy jest numerem pamiątkowym, zawodnicy nie oddają go po ukończonym biegu.
Czip po ukończeniu zawodów podlega zwrotowi.
Uczestnicy obu biegów w trakcie trwania zawodów poruszają się tylko według ściśle określonej trasy biegu.
Osobom zarejestrowanym po 15 kwietnia 2025 r. organizator nie gwarantuje koszulki w wybranym rozmiarze i medalu. Brakujące medale Organizator dośle zawodnikom indywidualnie po zawodach.

VI. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia przyjmowane są od 15 grudnia 2024 r. poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie https://zapisy.inessport.pl
Należy zalogować się, a następnie wybrać imprezę Bieganie w Dolinie Rospudy i wypełnić formularz zgłoszeniowy. WAŻNE: W przypadku korzystania pierwszy raz ze strony zapisy.inessport.pl należy najpierw dokonać rejestracji. Po rejestracji, (a przed logowaniem) należy aktywować link wysłany na swój e-mail (podany wcześniej przy rejestracji).
2. Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu i dokonanie opłaty startowej.
3. Za poprawność danych umieszczonych w formularzu startowym odpowiada uczestnik.
4. Organizator ustala limit startujących na 200 zapisanych i opłaconych osób w obu biegach łącznie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w limicie startujących.

VII. OPŁATA STARTOWA
Opłata startowa wynosi: 100 zł – Półmaraton, 90 zł – Bieg Bakałarza.
Opłata dokonywana w Biurze Zawodów 120 zł i 110 zł
Z opłaty startowej zwolnieni są:
– osoby urodzone w 1960 r. i wcześniej (liczy się rok bez względu na miesiąc urodzenia);
– zwycięzcy w kategorii open mężczyzn i kobiet w obu biegach w poprzedniej edycji;
– osoby niepełnosprawne po okazaniu stosownego dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność (bez względu na stopień niepełnosprawności);
– wolontariusze pomagający w organizacji biegów;
– osoby zwolnione z opłaty decyzją Organizatora.
Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego uczestnika.
Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto organizatora.
Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego/przelewu bankowego z opłatami z winy poczty/banku.
Osoby chcące otrzymać fakturę za wniesioną opłatę powinny ten odnotować w formularzu zgłoszeniowym w portalu zapisów.
W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty należnej.
• Opłatę należy wnieść na konto organizatora:

STOWARZYSZENIE AKTYWNI ZNAD ROSPUDY
BANK SPÓŁDZIELCZY W RUTCE-TARTAK
16-400 SUWAŁKI, UL. SEJNEŃSKA 2
33 9367 0007 0020 0203 6304 0002
Po wyczerpaniu limitu osób startujących (opłaconych), zapisy w Biurze Zawodów nie będą realizowane.
Pomiar czasu:
1 Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do sznurówki butów.
2 Brak numeru lub prawidłowo zamontowanego chipa przy sznurówce buta będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
3 Nieuwzględnienie zawodnika w wynikach, wynikające z niepoprawnie zamocowanego chipa, nie stanowi podstawy do protestu.
4 W przypadku umieszczenia chipa w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane.
5 Każdy zawodnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa na mecie biegu.

VIII. KLASYFIKACJE (w obu biegach):
– Open Mężczyzn (miejsca 1-3)
– Open Kobiet (miejsca 1-3)
– Klasyfikacje wiekowe kobiet (miejsca 1-3):
K 18-29
K 30-39
K 40-49
K 50-59
K 60-69
K 70+
– Klasyfikacje wiekowe mężczyzn (miejsca 1-3):
M 18-29
M 30-39
M 40-49
M 50-59
M 60-69
M 70+
Dodatkowe klasyfikacje:
1. w ramach Półmaratonu i Biegu Bakałarza:
– najlepszy zawodnik z gminy Filipów
– najlepszy zawodnik z gminy Bakałarzewo
(bez podziału na płeć).
Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii open odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego brutto (liczonego od wystrzału startera).Pozostałe klasyfikacje odbywają się na podstawie czasu netto (liczonego od przekroczenia linii startu).
Wyniki będą dostępne bezpośrednio po biegu na stronie firmy obsługującej bieg .
Uwaga!!! Zawodnicy/czki sklasyfikowani/e w kategorii open na miejscach I-III nie są klasyfikowani w innych kategoriach wiekowych.

IX. NAGRODY
Każdy zawodnik, który ukończy półmaraton otrzyma pamiątkowy medal.
Pamiątkowe puchary i statuetki otrzymają zawodnicy w:
– klasyfikacji open kobiet i mężczyzn : I – III miejsce (Uwaga!!! zawodnicy sklasyfikowani w kategorii open na miejscach I-III nie są klasyfikowani w innych kategoriach wiekowych)
– klasyfikacji w kategoriach wiekowych I – III miejsce
– zwycięzcy w kat. najlepszy zawodnik gminy Bakałarzewo i gminy Filipów
Zdobywcy pierwszych miejsc w kategoriach kobiet i mężczyzn nabywają prawo bezpłatnego startu w kolejnej edycji zawodów w danych biegach.
NAGRODY FINANSOWE:
1. DLA ZWYCIĘZCÓW W KATEGORII OPEN:
w Półmaratonie Doliną Rospudy:
• K-1. miejsce – 400 zł. M-1. miejsce – 400 zł.
• K-2. miejsce – 300 zł. M-2. Miejsce – 300 zł
• K-3. miejsce – 200 zł. M-3. Miejsce – 200 zł
w Biegu Bakałarza:
• K-1. miejsce – 400 zł. M-1. miejsce – 400 zł.
• K-2. miejsce – 300 zł. M-2. Miejsce – 300 zł
• K-3. miejsce – 200 zł. M-3. Miejsce – 200 zł
2. DLA NAJLEPSZEGO ZAWODNIKA Z BAKAŁARZEWA (bez podziału na płeć):
– w Półmaratonie Doliną Rospudy – 200 zł
– w Biegu Bakałarza – 200 zł
3. DLA NAJLEPSZEGO ZAWODNIKA Z FILIPOWA (bez podziału na płeć):
1. w Półmaratonie Doliną Rospudy – 200 zł
2. w Biegu Bakałarza – 200 zł
Początek wręczania nagród około godz. 15:00
X. ŻYWIENIE
Zawodnicy po ukończeniu obu biegów otrzymają na mecie napoje oraz posiłek regeneracyjny.

XI. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU
Z uwagi na nieodpowiedni stan techniczny i naturalne ukształtowanie tras biegowych nie dopuszcza się możliwości udziału w biegach zawodników niepełnosprawnych startujących na wózkach typu „handbike”.
Bieg odbędzie się przy zamkniętym ruchu drogowym, z warunkowym dopuszczeniem ruchu kołowego przez służby zabezpieczające, przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa uczestników biegów.
Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu.
Uczestnicy biegu zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni bez prawa zmiany pasa ruchu.
Zawodnicy winni stosować się do poleceń Organizatora, Policji, Straży Pożarnej, Straży Leśnej oraz służby porządkowej.
Uczestnicy biegu nie są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nieposiadających numerów startowych.
Oznakowanie pojazdów uczestniczących w imprezie: tabliczka z napisem „ORGANIZATOR” oraz pieczątką Organizatora.

XII. POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ilekroć zebranie od Państwa danych osobowych Państwa dotyczących będzie niezbędne i/lub konieczne do wypełnienia zadań statutowych Stowarzyszenia „Aktywni Znad Rospudy” (dalej „Stowarzyszenie”) w Szafrankach, należytego wykonania zawartych umów, organizacji imprez i wykonania innych zadań Stowarzyszenia, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), Stowarzyszenie „Aktywni Znad Rospudy” informuje, że:
1. administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Stowarzyszenie „Aktywni Znad Rospudy” z siedzibą w Szafrankach 2, 16-424 Filipów, reprezentowane przez Prezesa Ryszarda Dykierta, adres e-mail: filipowbiega@wp.pl, tel.602-521-746
2. Pana/Pani dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu:
a. wykonania zadań statutowych Stowarzyszenia i innych prawnych obowiązków, w tym umownych Stowarzyszenia „Aktywni Znad Rospudy” (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. C RODO),
b. realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Stowarzyszenia (podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. F RODO) takich jak wykonanie zawartych przez nas umów z podmiotami trzecimi, w tym z naszymi partnerami i sponsorami, marketing bezpośredni naszych usług i zadań, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, tworzenie zestawień i analiz (takich jak raportowanie, badania marketingowe, itp.) w związku z wykonywaniem naszych zadań statutowych i obowiązków prawnych, w tym umownych
3. Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać:
a. przez czas wykonywania zadań statutowych Stowarzyszenia i innych prawnych obowiązków, w tym umownych i/lub
b. przez czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane i/lub
c. przez czas, w którym Stowarzyszenie może ponieść konsekwencje prawne nienależytego wykonania lub niewykonania naszych zadań statutowych lub obowiązków prawnych
4. Pana/Pani dane osobowe będą mogły być przez nas przekazywane naszym partnerom, z którymi mamy zawarte umowy na współpracę przy wykonywaniu naszych zadań statutowych i innych obowiązków prawnych, w tym umownych, podmiotom świadczącym nam pomoc informatyczną, prawną , usługi doradcze, konsultacyjne oraz innym podmiotom działającym na nasze zlecenie, a świadczące nam usługi niezbędne do do realizacji naszych zadań statutowych i wykonania innych obowiązków prawych, w tym umownych
5. zgodnie z RODO, przysługują Panu/Pani:
a. prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa,
b. prawo sprostowania Państwa danych osobowych,
c. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
d. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,
e. prawo przenoszenia danych,
f. prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w dowolnym
momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem
g. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
6. podanie przez Pana/Panią danych osobowych ma charakter dobrowolny i jest
warunkiem uczestnictwa przez Pana/Panią w naszych zadaniach statutowych i w związku tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez nas zakresie, a brak ich podania może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w realizowanych przez nas zadaniach statutowych i obowiązkach prawnych, w tym umownych.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Zawodów oraz na trasie biegu.
Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników.
Protesty w sprawie biegu przyjmowane będą do godz.16:oo w dn. 01 maja 2023 r. w Biurze Zawodów. Po tym terminie wszystkie dodatkowe protesty i zastrzeżenia nie będą przyjmowane. Decyzja Dyrektora Biegu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie przed rozpoczęciem biegu.
W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Biegu.

12,5 km, malownicza, widokowa trasa wzdłuż brzegów 3 jezior, wśród lasów, przez uroczy mostek na Rospudzie na styku 2 jezior, czysta krystaliczna aura. Nagrody finansowe dla zwycięzców w kat. Open dla kobiet i mężczyzn.

Zapisy: https://zapisy.inessport.pl